Dzień dobry,

Zamawiający - ENEA Wytwarzanie sp. z o. o. zaprasza Państwa do złożenia oferty na przedmiot zamówienia opisany w niniejszym Zapytaniu o Cenę pn.

"USŁUGA SEZONOWEJ WYMIANY OPON"

Zakres prac wg Załącznika Nr 1 do Zapytania o cenę pn. „Zakres przedmiotu zamówienia”.

Nie dopuszcza/dopuszcza się składania ofert równoważnych.

Nie dopuszcza/dopuszcza się składania ofert częściowych.

Nie dopuszcza/dopuszcza się składania ofert wariantowych.

TERMINY REALIZACJI: 19-21 października 2026 r

WADIUM: NIE DOTYCZY.

OCENA OFERT: Cena: 100 %

OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI:

W kwestiach technicznych:

Jarosław Purchała, tel.: 48 614-12-53, e-mail: jaroslaw.purchala@enea.pl

w kwestiach formalno-prawnych :

Iwona Pawelec, Tel: 48 614-12-99, e-mail:iwona.pawelec@enea.pl

Warunki realizacji zamówienia:

Faktury zakupowe:

1.Zamawiający oświadcza, że odbiera faktury w formie ustrukturyzowanej za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Za datę otrzymania faktury uznaje się datę przydzielenia numeru identyfikującego tę fakturę w Krajowym Systemie e-Faktur.

2.Wystawienie faktury za pośrednictwem Krajowego Systemu eFaktur nie wymaga przesyłania faktury drogą elektroniczną lub papierową.

3.Faktura ustrukturyzowana w polu przeznaczonym na informacje dodatkowe powinna zawierać oznaczenia:

•numer zamówienia podany przez Zamawiającego,

•nazwę komórki organizacyjnej lub imię i nazwisko osoby zamawiającej.

4.Załączniki do faktury ustrukturyzowanej, niestanowiące integralnej części faktury ustrukturyzowanej, Wykonawca przesyła na adres e-mail zalaczniki.KSeF.kozienice@enea.pl, podając w tytule wiadomości numer KSeF faktury. Przesłanie załączników bez wskazania numeru KSeF nie rodzi skutków po stronie Zamawiającego.

5.Dokumenty zobowiązaniowe inne niż ustrukturyzowana faktura (np. noty) oraz załączniki do nich, Wykonawca przesyła na adres e-mail:faktury.kozienice@enea.pl.

6. W przypadku niedostępności z przyczyn obiektywnych Krajowego Systemu eFaktur, o których mowa w art. 106ne ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług oraz w przypadku gdy Wykonawca nie ma możliwości wystawienia faktury ustrukturyzowanej z innego powodu niż niedostępność Krajowego Systemu e-Faktur, Zamawiający dopuszcza możliwość udostępnienia faktury w formie elektronicznej w formacie nieedytowalnym (np. pdf) oraz przesłania jej na adres: faktury.kozienice@enea.pl.

7. Faktura, winna zawierać dodatkowe oznaczenia, w szczególności:

a/ numer zamówienia podany przez Zamawiającego,

b/ nazwę komórki organizacyjnej lub imię i nazwisko osoby zamawiającej,

c/ dwa kody QR dla faktur udostępnionych w trybie offline, offline24 lub awarii, o których mowa w art. 106ne ust.1 i 4 oraz art. 106 nh ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług:

•kod I z oznaczeniem "OFFLINE", zapewniający dostęp do faktury w KSeF oraz weryfikację danych z dokumentu

•kod II z oznaczeniem „CERTYFIKAT”, służący do potwierdzenia autentyczności wystawcy faktury.

8. W przypadku Wykonawców wyłączonych z obowiązku wystawiania faktur za pośrednictwem KSeF oraz w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia wejścia w życie przepisów zobowiązujących danego Wykonawcę do stosowania KSeF, Wykonawca ten zobowiązuje się do wystawienia Zamawiającemu faktury w formie elektronicznej w formacie nieedytowalnym (np. pdf) oraz przesłania jej na adres: faktury.kozienice@enea.pl

9.W takim przypadku faktura winna zawierać dodatkowe oznaczenia, w szczególności:

-numer zamówienia podany przez Zamawiającego,

-nazwę komórki organizacyjnej lub imię i nazwisko osoby zamawiającej.

10.W sytuacji braku możliwości wystawienia faktury w formie elektronicznej Zamawiający dopuszcza dostarczenie faktury w wersji papierowej oraz przesłanie jej na adres: ENEA Wytwarzanie sp. z o.o., Aleja Józefa Zielińskiego 1, Świerże Górne, 26-900 Kozienice.

Pozostałe:

1. Zamówienie opracowano na podstawie oferty po negocjacjach z dnia …………… złożonej w postępowaniu prowadzonym w trybie Zapytania ofertowego, znak sprawy NLZ-IP………………….2026

2. Warunki płatności: Zapłata wynagrodzenia nastąpi w ciągu 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę na adres podany powyżej, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze.

Faktura powinna zawierać oznaczenie dokumentu/protokołu odbioru (w szczególności nr dokumentu odbioru i akceptacji zrealizowanych prac) - jeśli dotyczy.

W przypadku gdy termin płatności przypada w sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, płatność wynagrodzenia nastąpi w pierwszy dzień roboczy przypadający po tych dniach.

3. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest ENEA Wytwarzanie sp. z o.o. 26-900 Kozienice, Świerże Górne ul. Aleja Józefa Zielińskiego 1, na rzecz której świadczy Pan/Pani usługi, dostawy.

Szczegółowe zapisy dot. administrowania danymi osobowymi i obowiązku informacyjnego dla Kontrahenta znajdują się pod adresem:https://www.enea.pl/pl/grupaenea/o-grupie/spolki-grupy-enea/wytwarzanie/obowiazek-informacyjny

4. Zamawiający oświadcza, że płatności za wszystkie faktury VAT realizuje z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności (split payment).

Szczegółowe zapisy dot. mechanizmu podzielonej płatności (split payment) znajdują się pod adresem https://www.enea.pl/enea-wytwarzanie/split_payment.pdf

Wykonawca składając ofertę i /lub realizując zamówienie oświadcza, że zapoznał się z zapisami dot. obowiązku informacyjnego oraz mechanizmu podzielonej płatności (split payment) i akceptuje je bez zastrzeżeń.

5. W przypadku niedotrzymania terminów wykonania usługi, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w kwocie 0,2% wartości brutto opóźnionej usługi za każdy dzień opóźnienia, nie więcej niż 100% łącznej wartości brutto zamówienia. W przypadku opóźnienia usługi powyżej 30 dni, Zamawiający może - w terminie do dnia ………………. r., odstąpić od umowy- według swojego wyboru w całości lub w części - ze skutkiem natychmiastowym (bez wyznaczania dodatkowego terminu), niezależnie od prawa do naliczenia kar, o których mowa w tym punkcie.

W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie, Wykonawca zobowiązuje się do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 10% wartości brutto zamówienia (przez wartość brutto zamówienia Strony traktują łączną wartość wszystkich usług określonych w zamówieniu).

6. Zakazuje się dokonywania przez Wykonawcę cesji należności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich.

7. Wykonawca oświadcza, że na Przedmiot Umowy składają się czynności/prace, które posiadają następujące numery PKWiU:

1. ………………….

8.Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z zasadami wyrażonymi w „Kodeksie Kontrahentów Grupy ENEA” dostępnych na stronie internetowej Spółki: https://www.enea.pl/pl/grupaenea/compliance/kodeks-kontrahentow w treści aktualnej na dzień podpisania umowy i zobowiązuje się do ich przestrzegania w relacjach biznesowych z Grupą ENEA.

9. Przyjęcie niniejszego zamówienia do realizacji należy niezwłocznie potwierdzić pisemnie, z zastrzeżeniem, że potwierdzenie to ma charakter wyłącznie informacyjny, ponieważ do zawarcia umowy między stronami - na warunkach wskazanych przez Zamawiającego w NLZ-IP……………. i potwierdzonych przez Wykonawcę w jego ofercie, dochodzi już w momencie przesłania Wykonawcy przez Zamawiającego zawiadomienia o wyborze jego oferty/zamówienia zakupu.

10. Potwierdzenie wykonania usługi stanowić będzie stosowny protokół odbioru (bez uwag).

11. W sprawie realizacji zamówienia proszę kontaktować się z – ……………………..

Załącznik nr 1 – „Zakres przedmiotu zamówienia”.

Załącznik nr 2 – „Obowiązek informacyjny Zamawiającego dla osób fizycznych, których dane osobowe są przetwarzane w związku z realizacją Umowy”.

Załącznik nr 3 – „Obowiązek informacyjny Wykonawcy dla osób fizycznych, których dane osobowe są przetwarzane w związku z realizacją Umowy”.

Załącznik nr 4 – „Oświadczenie o braku konfliktu interesów”.

Załącznik nr 5 – „Oświadczenie o dostawie towarów w ramach zamówienia zakupu/umowy”.

Załącznik nr 6 – „Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wypowiedzenia”.

Załącznik nr 7 – „Ramowe zasady organizacji prac wykonywanych na terenie elektrowni przez pracowników firm Zewnętrznych”.