Dzień dobry,

Zamawiający - ENEA Wytwarzanie sp. z o. o. zaprasza Państwa do złożenia oferty na przedmiot zamówienia opisany w niniejszym Zapytaniu Ofertowym.

MIEJSCE DOSTAWY: Magazyn ENEA Wytwarzanie sp. z o.o. Świerże Górne, ul. Aleja Józefa Zielińskiego 1, 26-900 Kozienice.

Pytania dotyczące Zapytania mogą być zadawane tylko i wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej.

Niniejsze Zapytanie nie jest zamówieniem i nie powoduje powstania żadnych zobowiązań ze strony ENEA Wytwarzanie sp. z o.o.

W przypadku wybrania Państwa oferty otrzymają Państwo Zamówienie zakupu.

Jednocześnie informujemy, że zastrzegamy sobie prawo do odwołania lub unieważnienia Zapytania bez podania przyczyny oraz możliwość przeprowadzenia aukcji elektronicznej/negocjacji z wybranym Wykonawcą lub Wykonawcami. Wybór Wykonawcy/ów do dalszych negocjacji/aukcji elektronicznej nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia zapytania w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego.

Wykonawca w odpowiedzi na zapytanie może złożyć tylko jedną Ofertę.

OKRES ZWIĄZANIA OFERTĄ:

Wykonawca jest związany Ofertą przez okres 30 dni, a bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

UZUPEŁNIENIE DOKUMENTÓW LUB ZŁOŻENIE WYJAŚNIEŃ NA WEZWANIE ZAMAWIAJĄCEGO:

W toku rozpatrywania ważnych ofert, jeżeli jest to konieczne ze względu na potrzebę uzyskania wyjaśnień lub uzupełnienia dokumentów do złożonych ofert, wybór Wykonawcy można poprzedzić wyjaśnieniami potwierdzonymi na piśmie. Wyjaśnienia nie mogą prowadzić do zmiany ceny lub innych danych będących przedmiotem oceny oferty.

WYKLUCZENIE WYKONAWCY:

Zamawiający wyklucza Wykonawcę, jeżeli:

1) nie wykazali spełnienia warunków udziału w Zapytaniu,

2) w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania Ofert:

a) uniemożliwił lub odmówił przyjęcia Zamówienia/zawarcia Umowy w sprawie Zamówienia po wyborze jego Oferty przez Zamawiającego;

b) nie wykonał przedmiotu Zamówienia, lub wykonał go nienależycie, a w ramach działań naprawczych;

nie doprowadził przedmiotu Zamówienia do stanu zgodności z Zamówieniem/Umową lub nie naprawił powstałej w ten sposób szkody, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności;

c) doprowadził do wypowiedzenia albo odstąpienia od Zamówienia/Umowy w sprawie Zamówienia z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;

d) dopuścił się poważnych naruszeń Kodeksu Kontrahentów Grupy ENEA albo dopuścił się innych naruszeń postanowień Kodeksu Kontrahentów Grupy ENEA, a w ramach działań naprawczych nie doprowadził do ich usunięcia;

e) w sposób inny niż wskazany w lit. a) - d) wyrządził Zamawiającemu szkodę w związku z realizacją Zamówienia, której to szkody nie naprawił w ramach podjętych działań naprawczych;

3) został wpisany do rejestru oceny Wykonawców wykluczonych zgodnie z regulacjami obowiązującymi u Zamawiającego,

4) został wpisany na Listy Sankcyjne (Listy Sankcyjne to wykazy osób lub podmiotów określone w: a) rozporządzeniu Rady (WE) 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy, rozporządzeniu Rady (UE) 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających oraz b) lista osób lub podmiotów określona w ustawie z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego; prowadzona przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych, publikowana w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej ministra właściwego do spraw wewnętrznych, wobec których stosuje się sankcję wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych),

5) jego Beneficjentem Rzeczywistym:

jest osoba wpisana na Listy Sankcyjne lub

była od dnia 24 lutego 2022 r. osoba wpisana na Listy Sankcyjne;

6) jego Jednostką Dominującą:

jest podmiot wpisany na Listy Sankcyjne lub

był od dnia 24 lutego 2022 r. podmiot wpisany na Listy Sankcyjne;

ORZUCENIE OFERT:

Oferta podlega odrzuceniu w przypadku gdy:

1) nie odpowiada wymaganiom określonym w Zapytaniu;

2) zawiera błędy w obliczeniu ceny lub kosztu, niedające się poprawić jako omyłka;

3) została złożona przez Wykonawcę:

a) niezaproszonego do składania Ofert lub

b) wykluczonego z Zapytania;

4) została złożona po terminie składania Ofert;

5) zawiera Rażąco Niską Cenę w stosunku do przedmiotu Zamówienia, a Wykonawca nie przedstawił wyjaśnień potwierdzających, że Oferta nie zawiera Rażąco Niskiej Ceny;

6) została złożona bez odbycia wizji lokalnej lub bez sprawdzenia dokumentów niezbędnych do realizacji Zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego, w przypadku gdy Zamawiający tego wymagał w dokumentach Zamówienia.

UNIEWAŻNIENIE ZAPYTANIA O CENĘ:

Zamawiający unieważnia Zapytanie o Cenę jeżeli:

1) nie złożono żadnej Oferty lub nie złożono żadnej Oferty niepodlegającej odrzuceniu;

2) cena Najkorzystniejszej Oferty, przewyższa kwotę jaką Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia (pomimo przeprowadzenia negocjacji lub aukcji elektronicznej, o ile były przewidziane), chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny Najkorzystniejszej Oferty;

3) wystąpiły inne istotne okoliczności powodujące, że prowadzenie Zapytania o cenę lub realizacja Zamówienia nie leży w interesie Spółki;

4) wystąpiły inne uzasadnione przyczyny.

W przypadku pojawienia się jakichkolwiek trudności uniemożliwiających złożenie oferty, proszę o kontakt z obsługą Logintrade: tel. +48 71787-35-34 71787-37-27 71787-37-27; e-mail: helpdesk@logintrade.net

Michał Małaśnicki
Specjal. ds. Logistyki
Wydział Zakupów Materiałów i Usług
tel. +48 614 10 49
michal.malasnicki@enea.pl

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa dla ENEA Wytwarzanie sp. z o.o. odczynników chemicznych (fabrycznie nowych, nieużywanych, nieregenerowanych wyrobów będących przedmiotem niniejszego zapytania o cenę wykonanych zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia).

2. Nie dopuszcza się składania ofert równoważnych.

3. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.

4. Dopuszcza się składnie ofert częściowych, na każdą z 30 pozycji z osobna.  Każda pozycja może stanowić osobne zamówienie.

5. Termin realizacji / dostawy:

Poz. 1 do 29:  do 29.05.2026 r.

Poz. 30:           do 31.07.2026 r.

6. Data ważności: min. 24 miesiące od daty dostarczenie do Zamawiającego (dla odczynników o krótkim terminie ważności od daty produkcji dopuszcza się 12 miesięcy). Produkty należy dostarczyć nie wcześniej niż 1 miesiąc przed wymaganą datą dostawy lub na zgłoszenie Zamawiającego.

Warunki Zakupu Zamawiającego:

Dostawa towarów w ramach zamówienia zakupu/umowy nie narusza żadnych przepisów sankcyjnych wprowadzonych przez Polskę, Unię Europejską, ONZ oraz Stany Zjednoczone, wynikających z pochodzenia określonego towaru z kraju znajdującego się na listach sankcyjnych Komisji Europejskiej (e-CTFSL) i/lub Amerykańskich Listach Sankcyjnych (OFAC) i/lub Listach sankcyjnych ONZ i/lub Polskich Listach Sankcyjnych

Warunki realizacji zamówienia:

Faktury zakupowe:

1. Zamawiający oświadcza, że od 01.02.2026r. odbiera faktury w formie ustrukturyzowanej za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Za datę otrzymania faktury uznaje się datę przydzielenia numeru identyfikującego tę fakturę w Krajowym Systemie e-Faktur.

2. Wystawienie faktury za pośrednictwem Krajowego Systemu eFaktur nie wymaga przesyłania faktury drogą elektroniczną lub papierową.

3. Faktura ustrukturyzowana w polu przeznaczonym na informacje dodatkowe powinna zawierać oznaczenia:

-numer zamówienia podany przez Zamawiającego,

-nazwę komórki organizacyjnej lub imię i nazwisko osoby zamawiającej.

4. Załączniki do faktury ustrukturyzowanej, niestanowiące integralnej części faktury ustrukturyzowanej, Wykonawca przesyła na adres e-mail zalaczniki.KSeF.kozienice@enea.pl podając w tytule wiadomości numer KSeF faktury. Przesłanie załączników bez wskazania numeru KSeF nie rodzi skutków po stronie Zamawiającego.

5. Dokumenty zobowiązaniowe inne niż ustrukturyzowana faktura (np. noty) oraz załączniki do nich, Wykonawca przesyła na adres e-mail: faktury.kozienice@enea.pl.

6. W przypadku niedostępności z przyczyn obiektywnych Krajowego Systemu eFaktur, o których mowa w art. 106ne ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług oraz w przypadku gdy Wykonawca nie ma możliwości wystawienia faktury ustrukturyzowanej z innego powodu niż niedostępność Krajowego Systemu e-Faktur, Zamawiający dopuszcza możliwość udostępnienia faktury w formie elektronicznej w formacie nieedytowalnym (np. pdf) oraz przesłania jej na adres: faktury.kozienice@enea.pl.

7. Faktura, winna zawierać dodatkowe oznaczenia, w szczególności:

a. numer zamówienia podany przez Zamawiającego,

b. nazwę komórki organizacyjnej lub imię i nazwisko osoby zamawiającej,

c. dwa kody QR dla faktur udostępnionych w trybie offline, offline24 lub awarii, o których mowa w art. 106ne ust.1 i 4 oraz art. 106 nh ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług:

-kod I z oznaczeniem "OFFLINE", zapewniający dostęp do faktury w KSeF oraz weryfikację danych z dokumentu

-kod II z oznaczeniem „CERTYFIKAT”, służący do potwierdzenia autentyczności wystawcy faktury.

8. W przypadku Wykonawców wyłączonych z obowiązku wystawiania faktur za pośrednictwem KSeF - Wykonawca ten zobowiązuje się do wystawienia Zamawiającemu faktury w formie elektronicznej w formacie nieedytowalnym (np. pdf) oraz przesłania jej na adres: faktury.kozienice@enea.pl

9. W takim przypadku faktura winna zawierać dodatkowe oznaczenia, w szczególności:

-numer zamówienia podany przez Zamawiającego,

-nazwę komórki organizacyjnej lub imię i nazwisko osoby zamawiającej.

10. W sytuacji braku możliwości wystawienia faktury w formie elektronicznej Zamawiający dopuszcza dostarczenie faktury w wersji papierowej oraz przesłanie jej na adres: ENEA Wytwarzanie sp. z o.o., Aleja Józefa Zielińskiego 1, Świerże Górne, 26-900 Kozienice.

Pozostałe:

1. Zamówienie opracowano na podstawie oferty nr ... z dnia ... złożonej w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego, znak sprawy NLR-SM.2110.6.2026.

2. Dostawa do magazynu Enea Wytwarzanie sp. z o.o. w dni powszednie w godzinach 8.00 - 14.00 na koszt i ryzyko Wykonawcy. Do dostawy należy dołączyć dokument dostawy, na którym należy umieścić numer zamówienia ENEA Wytwarzanie sp. z o.o.

3. Warunki płatności: Zapłata wynagrodzenia nastąpi w ciągu 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę na adres podany powyżej, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze. Faktura powinna zawierać oznaczenie dokumentu/protokołu odbioru (w szczególności nr dokumentu odbioru i akceptacji zrealizowanych prac) - jeśli dotyczy. W przypadku gdy termin płatności przypada w sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, płatność wynagrodzenia nastąpi w pierwszy dzień roboczy przypadający po tych dniach.

4. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest ENEA Wytwarzanie sp. z o.o. 26-900 Kozienice, Świerże Górne ul. Aleja Józefa Zielińskiego 1, na rzecz której świadczy Pan/Pani usługi, dostawy. Szczegółowe zapisy dot. administrowania danymi osobowymi i obowiązku informacyjnego dla Kontrahenta znajdują się pod adresem: https://www.enea.pl/strona-korporacyjna/spolki/enea-wytwarzanie/obowiazek-informacyjny

5. Zamawiający oświadcza, że płatności za wszystkie faktury VAT realizuje z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności (split payment). Szczegółowe zapisy dot. mechanizmu podzielonej płatności (split payment) znajdują się pod adresem: https://www.enea.pl/media/778/zapisy-dotyczace-split-paymentpdf.pdf. Wykonawca składając ofertę i /lub realizując zamówienie oświadcza, że zapoznał się z zapisami dot. obowiązku informacyjnego oraz mechanizmu podzielonej płatności (split payment) i akceptuje je bez zastrzeżeń.

6. W przypadku niedotrzymania terminów realizacji / dostawy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w kwocie 0,2% wartości brutto wynagrodzenia / opóźnionej dostawy za każdy dzień opóźnienia, nie więcej niż 100% łącznej wartości brutto zamówienia. W przypadku opóźnienia terminu realizacji / dostawy powyżej 30 dni, Zamawiający może - w terminie do dnia … r. odstąpić od umowy - według swojego wyboru w całości lub w części - ze skutkiem natychmiastowym (bez wyznaczania dodatkowego terminu), niezależnie od prawa do naliczenia kar, o których mowa w tym punkcie. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie, Wykonawca zobowiązuje się do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 10% wartości brutto zamówienia (przez wartość brutto zamówienia Strony traktują łączną wartość wszystkich dostaw określonych w zamówieniu, zaś w przypadku odstąpienia od umowy w części, wartość niezrealizowanych dostaw).

7. Wykonawca udzieli 12 miesięcznej gwarancji liczonej od daty dostawy. W przypadku wystąpienia wad, Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę o wadach na piśmie, a Wykonawca zobowiązany jest do ich usunięcia na swój koszt, w terminie 14 dni od daty powiadomienia. Jeżeli Wykonawca nie usunie wad w uzgodnionym terminie Zamawiający może podjąć własne działania na koszt i ryzyko Wykonawcy, nie tracąc żadnych uprawnień wynikających z gwarancji. Okres gwarancji ulega przedłużeniu o czas usunięcia wad, a w przypadku wymiany towaru na nowy, wolny od wad, biegnie od początku.

8. Zakazuje się dokonywania przez Wykonawcę cesji należności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich.

9. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z zasadami wyrażonymi w „Kodeksie Kontrahentów Grupy ENEA” dostępnych na stronie internetowej Spółki: https://www.enea.pl/pl/grupaenea/compliance/kodeks-kontrahentow w treści aktualnej na dzień podpisania umowy i zobowiązuje się do ich przestrzegania w relacjach biznesowych z Grupą ENEA.

10. Przyjęcie niniejszego zamówienia do realizacji należy niezwłocznie potwierdzić pisemnie, z zastrzeżeniem, że potwierdzenie to ma charakter wyłącznie informacyjny, ponieważ do zawarcia umowy między stronami - na warunkach wskazanych przez Zamawiającego w zapytaniu nr Z52/559479 i potwierdzonych przez Wykonawcę w jego ofercie, dochodzi już w momencie przesłania Wykonawcy przez Zamawiającego zawiadomienia o wyborze jego oferty/zamówienia zakupu.

11. W sprawie realizacji zamówienia proszę kontaktować się z panią Katarzyną Zalewską, tel. (48) 614 5889 , e-mail: katarzyna.zalewska@enea.pl

UWAGA!

Dodatkowe warunki formalne:

Wzorce i odczynniki należy dostarczyć z certyfikatami jakości z odniesieniem do wskazanego numeru ISO. Wszystkie produkty należy dostarczyć kartami charakterystyki (REACH II) zgodnymi z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady WE nr 1907/2006 z 18.12.2025r oraz oznakowane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady We nr 1272/2008 z 16.12.2025r w języku polskim.  Data ważności min. 24 miesiące od daty dostarczenie do zamawiającego (dla odczynników o krótkim terminie ważności od daty produkcji dopuszcza się 12 miesięcy). Wersję papierową dokumentów należy dostarczyć przy pierwszej dostawie a wersję elektroniczną wysłać na adres katarzyna.zalewska@enea.pl. Odczynniki należy dostarczyć nie wcześniej niż 1 miesiąc przed wymaganą datą dostawy lub na zgłoszenie zamawiającego.

BRAK WYMAGANYCH DOKUMENTÓW ORAZ NIEZGODNE OZNAKOWANIE BĘDĄ PODSTAWĄ DO ODMOWY PRZYJĘCIA DOSTAWY.