Dzień dobry,

ENEA Wytwarzanie sp. z o. o. zaprasza Państwa do złożenia oferty na przedmiot zamówienia opisany w niniejszym zaproszeniu.

Miejsce oraz warunki dostawy:

Magazyn ENEA Wytwarzanie Sp. z o.o. Świerże Górne, ul. Aleja Józefa Zielińskiego 1, 26-900 Kozienice.

Pytania dotyczące zapytania mogą być zadawane tylko i wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej.

Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i nie powoduje powstania żadnych zobowiązań ze strony Enea Wytwarzanie sp. z o.o.Do niniejszego zapytania zgodnie z art. 133 ust. 1 – ustawy z dnia 29 stycznia 2004r., - Prawo zamówień publicznych, nie stosuje się przepisów tej ustawy. Do niniejszego zapytania stosuje się natomiast Regulamin Udzielania Zamówień i Zawierania Umów w Enea Wytwarzanie sp. z o.o. – Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 23/2022 Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego.

W przypadku wybrania Państwa oferty otrzymają Państwo Zamówienie zakupu.

Jednocześnie informujemy, że zastrzegamy sobie prawo do odwołania lub unieważnienia Zapytania ofertowego bez podania przyczyny oraz możliwość przeprowadzenia postępowania uzupełniającego/negocjacji z wybranym Wykonawcą lub Wykonawcami. Wybór Wykonawcy/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia zapytania w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego.

OKRES ZWIĄZANIA OFERTĄ:

Wykonawca jest związany Ofertą przez okres 30 dni, a bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

UZUPEŁNIENIE DOKUMENTÓW LUB ZŁOŻENIE WYJAŚNIEŃ NA WEZWANIE ZAMAWIAJĄCEGO:

W toku rozpatrywania ważnych ofert, jeżeli jest to konieczne ze względu na potrzebę uzyskania wyjaśnień lub uzupełnienia dokumentów do złożonych ofert, wybór Wykonawcy można poprzedzić wyjaśnieniami potwierdzonymi na piśmie. Wyjaśnienia nie mogą prowadzić do zmiany ceny lub innych danych będących przedmiotem oceny oferty.

WYKLUCZENIE WYKONAWCY:

1) Zamawiający wyklucza Wykonawców z postępowania o udzielenie Zamówienia, jeżeli:

- w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wyrządził stwierdzoną prawomocnym orzeczeniem sądu szkodę Spółce w związku z realizacją zamówienia;

- wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu;

- nie wnieśli wadium do upływu terminu składania ofert (o ile wadium było wymagane),

- złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania,

- nie wykazali spełnienia warunków udziału w postępowaniu,

- w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wyrządził szkodę Spółce, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które wykonawca nie ponosi odpowiedzialności;

- w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wypowiedział Spółce umowę w sprawie zamówienia z przyczyn innych niż wina Spółki lub siła wyższa;

- w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert odmówił zawarcia umowy w sprawie zamówienia po wyborze jego oferty przez Spółkę;

- otwarto w stosunku do niego likwidację, lub ogłoszono jego upadłość, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego;

2) Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

ODRZUCENIE OFERT:

1) Zamawiający odrzuca ofertę w postępowaniu o udzielenie Zamówienia, jeżeli:

- jej treść nie odpowiada treści Zapytania,

- została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu,

- jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,

- zawiera błędy w obliczeniu ceny, których nie można poprawić,

- Wykonawca w terminie trzech dni od otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki polegającej na niezgodności oferty z Zapytaniem, niepowodującej istotnych zmian w treści oferty.

- jej treść narusza przepisy prawa powszechnie obowiązującego,

- jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów,

- została złożona po terminie składania ofert,

UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA:

1) Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie Zamówienia:

- jeżeli nie złożono żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu

- jeżeli cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na finansowanie zamówienia,

- w każdym przypadku, jeżeli dalsze prowadzenie postępowania lub jego realizacja nie leży w interesie Zamawiającego.

- jeżeli kierownik zamawiającego nie zatwierdził przedstawionej mu rekomendacji wyboru najkorzystniejszej oferty,

- wystąpiły inne uzasadnione przyczyny;

Uwaga!

Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, a wartość oferty przekroczy 50 000,00 zł netto, zobowiązany jest do wypełnienia i przesłania do Zamawiającego Formularza Oferty, który stanowi załącznik do niniejszego Zapytania Ofertowego.

Ofertę sporządza się pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

W przypadku, gdy Wykonawca nie posiada kwalifikowanego podpisu elektronicznego, Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia skanu podpisanego Formularza Oferta z tym zastrzeżeniem, że oryginał Formularza Oferta należy przesłać niezwłocznie na adres Zamawiającego.

W przypadku pojawienia się jakichkolwiek trudności uniemożliwiających złożenie oferty, proszę o kontakt z obsługą Logintrade:

tel. +48 71787-35-34 71787-37-27 71787-37-27

email:helpdesk@logintrade.net

Imię i nazwisko osoby prowadzącej postępowania: Zbigniew Szewc

Stanowisko: Specjalista ds. Postępowań

Wydział Postępowań

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa dla Enea Wytwarzanie sp. z o.o. fabrycznie nowych, nieużywanych, nieregenerowanych wyrobów będących przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego wykonanych zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.

2. Nie dopuszcza się składania ofert równoważnych.

3. Dopuszcza się składania ofert częściowych – każda pozycja stanowi odrębną część i będzie indywidualnie rozpatrywana.

4. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.

UWAGA

WARUNKI DODATKOWE ZAMÓWIENIA:

Wykonawca dostarczy fakturę w wersji papierowej: na adres ENEA Wytwarzanie sp. z o.o., Świerże Górne, ul. Aleja Józefa Zielińskiego 1, 26-900 Kozienice; w wersji elektronicznej na adres faktury.kozienice@enea.pl

Jeśli Wykonawca skorzysta z elektronicznej formy przesyłania faktur – nie przesyła w takim wypadku wersji papierowej dokumentu.

1.Zamówienie zostanie opracowane na podstawie oferty złożonej w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego Nr Z426/194589, znak sprawy KZP-SZ.2110.61.2023.

2.Termin dostawy: do dnia 2023.09.29

3.Dostawa do magazynu Enea Wytwarzanie sp. z o.o. w dni powszednie w godzinach 8.00 - 14.00 na koszt i ryzyko Wykonawcy. Do dostawy należy dołączyć dokument dostawy, na którym należy umieścić numer zamówienia ENEA Wytwarzanie sp. z o.o.

4.Warunki płatności: Zapłata wynagrodzenia nastąpi w ciągu 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę na adres podany powyżej, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze.

Faktura powinna zawierać oznaczenie dokumentu/protokołu odbioru (w szczególności nr dokumentu odbioru i akceptacji zrealizowanych prac) - jeśli dotyczy.

W przypadku gdy termin płatności przypada w sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, płatność wynagrodzenia nastąpi w pierwszy dzień roboczy przypadający po tych dniach.

5.Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest ENEA Wytwarzanie sp. z o.o. 26-900 Kozienice, Świerże Górne ul. Aleja Józefa Zielińskiego 1, na rzecz której świadczy Pan/Pani usługi, dostawy.

Szczegółowe zapisy dot. administrowania danymi osobowymi i obowiązku informacyjnego dla Kontrahenta znajdują się pod adresem: https://www.enea.pl/pl/grupaenea/o-grupie/spolki-grupy-enea/wytwarzanie/obowiazek-informacyjny.

6.Zamawiający oświadcza, że płatności za wszystkie faktury VAT realizuje z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności (split payment).

Szczegółowe zapisy dot. mechanizmu podzielonej płatności (split payment) znajdują się pod adresem https://www.enea.pl/grupaenea/o_grupie/enea-wytwarzanie/split_payment.pdf .

Wykonawca składając ofertę i /lub realizując zamówienie oświadcza, że zapoznał się z zapisami dot. obowiązku informacyjnego oraz mechanizmu podzielonej płatności (split payment) i akceptuje je bez zastrzeżeń.

7.W przypadku niedotrzymania terminów dostawy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w kwocie 0,2% wartości brutto opóźnionej dostawy za każdy dzień opóźnienia, nie więcej niż 100% łącznej wartości brutto zamówienia. W przypadku opóźnienia dostawy powyżej 30 dni, Zamawiający może odstąpić od umowy (zawartej w wyniku przyjęcia przez Wykonawcę zamówienia) ze skutkiem natychmiastowym (bez wyznaczania dodatkowego terminu), niezależnie od prawa do naliczenia kar, o których mowa w tym punkcie.

W przypadku odstąpienia od umowy (zawartej w wyniku przyjęcia przez Wykonawcę zamówienia) przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie, Wykonawca zobowiązuje się do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 10% wartości brutto zamówienia (przez wartość brutto zamówienia Strony traktują łączną wartość wszystkich dostaw określonych w zamówieniu.

8.Wykonawca udzieli 12 miesięcznej gwarancji liczonej od daty dostawy. W przypadku wystąpienia wad, Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę o wadach na piśmie, a Wykonawca zobowiązany jest do ich usunięcia na swój koszt, w terminie 14 dni od daty powiadomienia. Jeżeli Wykonawca nie usunie wad w uzgodnionym terminie Zamawiający może podjąć własne działania na koszt i ryzyko Wykonawcy, nie tracąc żadnych uprawnień wynikających z gwarancji. Okres gwarancji ulega przedłużeniu o czas usunięcia wad, a w przypadku wymiany towaru na nowy, wolny od wad, biegnie od początku.

9. Data produkcji zamówionych wyrobów nie może być starsza niż 12 miesięcy od daty dostawy.

10.Wszystkie substancje i mieszaniny chemiczne (jeśli dotyczy) należy dostarczyć wraz z kartami charakterystyki (REACH II) zgodnymi z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1907/2006 z dnia 18 grudnia 2006 r., oznakować zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1272/2008 z dnia 16 grudnia 2008 r.Dostawa substancji i mieszanin chemicznych bez w/w dokumentów będzie traktowana jako niezrealizowana.

11.Zakazuje się dokonywania przez Wykonawcę cesji należności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich.

12.Przyjęcie niniejszego zamówienia do realizacji należy niezwłocznie potwierdzić pisemnie. Osoba potwierdzająca przyjęcie zamówienia musi być uprawniona do dokonywania tych czynności.

13.W sprawie realizacji zamówienia proszę kontaktować się z Katarzyna Jezuita tel. 48 6141031

SZCZEGÓŁOWE WARUNKI DOSTAWY I ODBIORU OLEJÓW

1. Zamawiający nie dopuszcza produktów zastępczych/równoważnych i innych niż wskazanych w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

2. Wraz z dostawą Przedmiotu Umowy, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu komplet dokumentów potwierdzających zgodność Przedmiotu Umowy z wymaganiami oraz jakość Przedmiotu Umowy opisanych niżej:

a) protokołu z badań laboratoryjnych (orzeczenie laboratoryjne) dostarczonej partii towaru, wydane przez Producenta produktu, bądź akredytowane laboratorium wykonujące badania olejów lub smarów,

b) aktualnej karty charakterystyki produktu.

3. Jeżeli dostarczany materiał będzie podlegał obowiązkowi elektronicznego potwierdzenia odbioru dokumentu SENT lub eDD na Platformie PUESC, to Wykonawca zobowiązany jest do przesłania takiej informacji odpowiednio na adresy:

a) przypadku dokumentu SENT: ewsa.puesc@enea.pl,

b) w przypadku dokumentu eDD: ewsa.emcspl2-edd@enea.pl.

4. W przypadku braku wymaganych dokumentów o których mowa w ust. 2 wraz z dostawą Przedmiotu Umowy, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć wymagane dokumenty w ciągu 5 dni kalendarzowych od dnia dostawy Przedmiotu Umowy do Zamawiającego. Niedotrzymanie tego terminu skutkować będzie zwrotem produktu niespełniającego wymagań z ust. 2. Odbiór towaru niespełniającego wymagań Zamawiającego odbywać się będzie przez przedstawiciela Wykonawcy oraz na koszt Wykonawcy.

5. Zamawiający po otrzymaniu Przedmiotu Umowy wraz z dokumentami wymienionymi w ust. 2 ma prawo dokonać sprawdzenia jakości próbek pobranych z dostarczonego Przedmiotu Umowy. Sprawdzenie to odbywać się będzie w akredytowanym laboratorium chemicznym Zamawiającego. W przypadku rażącej niezgodności otrzymanych wyników badań (w szczególności gdy jakikolwiek wynik badań parametrów fizyczno-chemicznych produktu wykracza poza dopuszczalny zakres określony normami przedmiotowymi), cała partia produktu niespełniającego wymagań, o których mowa zostanie zwrócona do Wykonawcy. Dotyczy to również produktu / opakowania, z którego została pobrana próbka do badań. Warunki zwrotu towaru są takie same jak opisane w ust. 4.

6. Produkty smarowe (oleje i smary) dostarczane na podstawie Umowy, w dniu dostarczenia do Zamawiającego nie mogą być starsze niż 12 miesięcy licząc od daty ich produkcji.

7. Ilość dostarczonego towaru powinna być zgodna z Umową. Dopuszcza się różnicę pomiędzy zamówioną, a dostarczoną ilością towaru, która może wynikać z niestandardowej pojemności opakowań, a w których znajduje się Przedmiot Umowy. Dopuszczalna różnica pomiędzy ilością produktu dostarczoną, a zamówioną nie może przekraczać:

a) 20% - masy netto lub pojemności jednego produktu zamówionego w ilości nie przekraczającej 5 litrów lub 5 kilogramów,

b) 10% - masy netto lub pojemności jednego produktu zamówionego w ilości powyżej 5 kg lub 5 litrów, jednak nie przekraczającej 20 litrów lub 20 kilogramów,

c) 5% - masy netto lub pojemności jednego produktu zamówionego w ilości powyżej 20 kg lub 20 litrów, jednak nie przekraczającej 100 litrów lub 100 kilogramów,

d) 3% - masy netto lub pojemności jednego produktu zamówionego w ilości powyżej 100 kg lub 100 litrów.

8. Opakowania, w których konfekcjonowane są środki smarowe i dostarczane są do Zamawiającego, muszą być szczelnie i oryginalnie zamknięte. Opakowania (pojemniki, beczki, wiadra, puszki, kartusze), nie mogą nosić śladów uszkodzeń, które mogą powodować rozszczelnienie opakowania, wyciek środka smarnego lub możliwość przenikania do wnętrza opakowania wilgoci, wody i innych zanieczyszczeń.

9. Każde opakowanie musi być opisane bądź posiadać naklejoną oryginalną etykietę materiałową, na podstawie której będzie możliwa identyfikacja produktu, który znajduje się w opakowaniu.

10.Dopuszczalna różnica w lepkości kinematycznej produktu w temperaturze 40⁰C, pomiędzy wartością zmierzoną a katalogową, nie może przekraczać 5%, co wskazuje poniższa tabela:

11. Odtwarzalność wyniku lepkości, zamieszczonego w dostarczonym certyfikacie jakości, powinna być zgodna z normą PN-EN ISO 3104 - Przetwory naftowe. Ciecze przezroczyste i nieprzezroczyste. Oznaczanie lepkości kinematycznej i obliczanie lepkości dynamicznej.

12. Klasa czystości dostarczonych przez Dostawcę olejów, oceniana zgodnie z normą PN-ISO 4406, nie może być gorsza niż:

· - /15/13 – dla olejów turbinowych i hydraulicznych

· - /17/14 – dla pozostałych olejów smarowych (przemysłowych).