Uwaga

Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, a wartosc oferty przekroczy 50 000,00 zł netto,zobowiazany jest do wypełnienia i przesłania do Zamawiajacego Formularza Oferty, który stanowi załacznik do niniejszego Zapytania Ofertowego.

Oferte sporzadza sie pod rygorem niewaznosci w postaci elektronicznej i opatruje sie kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadku, gdy Wykonawca nie posiada kwalifikowanego podpisu elektronicznego, Zamawiajacy dopuszcza mozliwosc złozenia skanu podpisanego Formularza Oferta z tym zastrzezeniem, ze oryginał Formularza Oferta nalezy przesłac niezwłocznie na adres Zamawiajacego.

Nasz znak: KZP-ŁA.2110.19.2023

ZAPYTANIE OFERTOWE (RFX)

1. WPROWADZENIE:

Niniejsze Zapytanie jest podstawą do złożenia ofert.

2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:

Postępowanie w trybie Zapytania Ofertowego (RFX) prowadzone jest w oparciu o wewnętrzny Regulamin Udzielania Zamówień i Zawierania Umów (RUZiZU) Zamawiającego, dla którego nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych.

3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

1) Wykonanie usługi pn. „KZP-ŁA.2110.19.2023 Dostawa AKPiA”.

2) Zakres dostawy wg: Załącznika Nr 1 pn. „Zakres Przedmiotu zamówienia”.

4. OFERTY CZĘŚCIOWE:

Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych.

5. OFERTY WARIANTOWE:

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

6. TERMINY REALIZACJI:

1) rozpoczęcie wykonywania Przedmiotu umowy – od dnia podpisania Zamówienia, zakończenie wykonywania Przedmiotu umowy: wg załącznika „1.1 Załącznik Zakres Przedmiotu zamówienia KZP-ŁA.2110.19.2023 Dostawa AKPiA”, termin ten uważany będzie za dochowany przez Wykonawcę w przypadku, gdy przed jego upływem nastąpi protokolarny, bezusterkowy odbiór końcowy prac będących Przedmiotem umowy,

7. SZCZEGÓŁOWE WARUNKI TECHNICZNE/TECHNOLOGICZNE REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1) Realizacja przedmiotu zamówienia polega na: Dostawie dla Enea Wytwarzanie sp. z o.o. fabrycznie nowych, nieużywanych, nieregenerowanych wyrobów będących przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego wykonanych zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.

8. WARUNKI UDZIAŁU WYKONAWCY W POSTĘPOWANIU:

Wykonawca powinien:

1) posiadać uprawnienia do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymaganiami ustawowymi,

2) posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie,

3) posiadać potencjał techniczny,

4) posiadać pracowników zdolnych do wykonania zamówienia.

9. DOKUMENTY WYMAGANE DLA POTWIERDZENIA SPEŁNIENIAWARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

Wykonawca składa następujące dokumenty:

1) za pośrednictwem platformy LOGINTRADE (RFX) – dotyczy wszystkich Wykonawców:

2) Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, a wartość oferty przekroczy 50 000,00 zł netto, zobowiązany jest do wypełnienia i przesłania do Zamawiającego Formularza Oferty.

3) Oświadczenie, że nie posiadają Państwo powiązań z Zamawiającym, które prowadzą lub mogłyby prowadzić do braku niezależności lub konfliktu interesów w związku z realizacją przez reprezentowany przeze mnie (przez nas) podmiot przedmiotu zamówienia:,

4) W związku ze złożeniem oferty oświadczają Państwo, że nie zachodzą wobec Państwa przesłanki wykluczenia określone w art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukraine oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:

1) Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, a wartość oferty przekroczy 50 000,00 zł netto, zobowiązany jest do wypełnienia i przesłania do Zamawiającego Formularza Oferty, który stanowi załącznik do niniejszego Zapytania Ofertowego.

2) Ofertę sporządza się pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym,

3) W przypadku, gdy Wykonawca nie posiada kwalifikowanego podpisu elektronicznego, Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia skanu podpisanego Formularza Oferta z tym zastrzeżeniem, że oryginał Formularza Oferta należy przesłać niezwłocznie na adres Zamawiającego,

4) Formularz Oferta oraz wszystkie załaczniki muszą być podpisane przez osobę (osoby) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy - uwidocznione we właściwym rejestrze lub przez pełnomocnika/pełnomocników. W przypadku podpisywania oferty lub poświadczania za zgodność z oryginałem kserokopii dokumentów przez osoby niewymienione w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo/pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kserokopii.

11. CENA OFERTOWA (CENA ZA WYKONANIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA):

W ofercie Wykonawca poda Cenę ofertową w PLN w następującym układzie:

· Cena ofertowa netto (wartościowo),

· Podatek VAT (wartościowo),

· Cena ofertowa brutto (wartościowo i słownie).

12. OKRES ZWIĄZANIA OFERTĄ:

Wykonawca jest związany Ofertą przez okres 30 dni, a bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

13. GWARANCJA:

24 miesięcy lub wg załącznika.

14. OCENA OFERT:

1) Kryterium oceny ofert – cena.

2) Jeżeli Wykonawca, którego Najkorzystniejsza oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia Umowy Zamawiający może wybrać Najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

15. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI:

Osoby upoważnione ze strony Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami:

· w kwestiach technicznych – jak w załączniku 1.1 Załącznik Zakres Przedmiotu zamówienia KZP-ŁA.2110.19.2023,

· w kwestiach formalno-prawnych – Arkadiusz Łyjak tel.(+48) 48 614 1149, tel. kom. (+48) 691 552 171, arkadiusz.lyjak@enea.pl.

16. TERMIN SKŁADANIA OFERT i kryteria:

1) Termin rozpoczęcia przyjmowania ofert: 27.04.2023r.,

2) Termin zakończenia przyjmowania ofert: 08.05.2023r.

3) Wymagany termin dostawy jak w załączniku,

4) Nie dopuszcza się składania ofert równoważnych,

5) Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych,

6) Nie dopuszcza się zamienników,

7) Dopuszcza się składanie ofert częściowych (na jedną lub więcej pozycji - każda pozycja będzie rozliczana z osobna),

8) Koszt transportu: po stronie dostawcy,

9) Warunki płatności: w ciągu 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę,

10) Oświadczają Państwo, że oferowane przeze Państwa produkty są zgodne z opisem i wymaganiami Zamawiającego, oryginalne, fabrycznie nowe, nieużywane, nieregenerowane,

11) Miejsce dostawy: siedziba,

12) Gwarancja – minimum 24 miesięcy od daty dostawy, w okresie gwarancji dostawca musi zapewnić nieodpłatnie części zamienne,

13) Przedmiotem zamówienia jest dostawa dla Enea Wytwarzanie sp. z o.o., oryginalnych, fabrycznie nowych, nieużywanych i nieregenerowanych wyrobów jw. w tabeli 1,

14) Oświadczają Państwo, że zapoznali się z zasadami wyrażonymi w „Kodeksie Kontrahentów Grupy ENEA” dostępnych na stronie internetowej Spółki pod adresem https://www.enea.pl/pl/grupaenea/compliance/kodeks-kontrahentow, w treści aktualnej na dzień podpisania umowy i zobowiązują się do ich przestrzegania w relacjach biznesowych z Grupą ENEA w szczególności:

a. Oświadczają Państwo, że nie posiadają Państwo powiązań z Zamawiającym, które prowadzą lub mogłyby prowadzić do braku niezależności lub konfliktu interesów w związku z realizacją przez reprezentowany przeze mnie (przez nas) podmiot przedmiotu zamówienia,

b. W związku ze złożeniem oferty oświadczają Państwo, że nie zachodzą wobec Państwa przesłanki wykluczenia określone w art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

17. MIEJSCE SKŁADANIA OFERT:

1) Formularz Oferta z załącznikami – platforma LOGINTRADE www.logintrade.pl - po uprzedniej rejestracji Wykonawcy (w przypadku pojawienia się jakichkolwiek trudności uniemożliwiających złożenie oferty, kontakt z obsługą platformy LOGINTRADE: +48 71 787-35-34; +48 71 787-37-27; +48 71 787-37-57; e-mail: helpdesk@logintrade.net ).

1)

2. WARUNKI PŁATNOŚCI FAKTUR:

1) Przelew 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę na adres Zamawiającego: Grupa Enea, Centrum Zarządzania Dokumentami, ul. Zacisze 28, 65-775 Zielona Góra, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, zawierającej w swej treści m.in.: nr umowy, numer zamówienia/zlecenia lub numer zlecenia inwestycyjnego – jeśli dotyczy, numer MPK/imię i nazwisko osoby/osób podpisujących umowę/zlecenie – jeśli nie ma numeru umowy/zlecenia, nazwę komórki organizacyjnej – jeśli dotyczy, oznaczenie dokumentu/protokołu odbioru (w szczególności nr dokumentu odbioru i akceptacji zrealizowanych prac) – jeśli dotyczy.

2) Dopuszcza się przesyłanie faktur w wersji elektronicznej na dedykowany ku temu adres: faktury.elektroniczne@enea.pl. Jeśli Wykonawca skorzysta z elektronicznej formy przesyłania faktur – nie przesyła w takim wypadku wersji papierowej dokumentu,

3) w przypadku, gdy termin płatności przypada w sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, płatność wynagrodzenia nastąpi w pierwszy dzień roboczy przypadający po tych dniach,

4) za nieterminową zapłatę faktury Wykonawca może naliczyć odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych, na podstawie obowiązujących przepisów,

5) faktura wystawiona nieprawidłowo, przedwcześnie, bezpodstawnie lub bez protokołu potwierdzającego odbiór prac bez zastrzeżeń Zamawiającego, nie rodzi obowiązku zapłaty (termin płatności zaczyna bieg od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury),

6) zamawiający oświadcza, że płatności za wszystkie faktury VAT realizuje z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności (split payment). Szczegółowe zapisy dot. mechanizmu podzielonej płatności (split payment) znajdują się pod adresemhttps://www.enea.pl/grupaenea/o_grupie/enea- wytwarzanie/split_payment.pdf . Wykonawca składając ofertę i /lub realizując zamówienie oświadcza, że zapoznał się z zapisami dot. obowiązku informacyjnego oraz mechanizmu podzielonej płatności (split payment) i akceptuje je bez zastrzeżeń,

7) W przypadku niedotrzymania terminów usługi, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w kwocie 0,2% wartości brutto opóźnionej usługi za każdy dzień opóźnienia, nie więcej niż 100% łącznej wartości brutto zamówienia. W przypadku opóźnienia usługi powyżej 30 dni, Zamawiający może odstąpić od umowy (zawartej w wyniku przyjęcia przez Wykonawcę zamówienia) ze skutkiem natychmiastowym (bez wyznaczania dodatkowego terminu), niezależnie od prawa do naliczenia kar, o których mowa w tym punkcie. W przypadku odstąpienia od umowy (zawartej w wyniku przyjęcia przez Wykonawcę zamówienia) przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie, Wykonawca zobowiązuje się do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 10% wartości brutto zamówienia (przez wartość brutto zamówienia Strony traktują łączną wartość wszystkich usług określonych w zamówieniu.

3. PYTANIA WYKONAWCÓW I WYJAŚNIENIA ZAMAWIAJĄCEGO:

1) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zapytania. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień nie później niż na 3 dni przed upływem terminu na składanie ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści Zapytania wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu na składanie ofert.

2) Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął po upływie terminu, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych już wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania.

4. UZUPEŁNIENIE DOKUMENTÓW LUB ZŁOŻENIE WYJAŚNIEŃ NA WEZWANIE ZAMAWIAJĄCEGO:

1) W toku rozpatrywania ważnych ofert, jeżeli jest to konieczne ze względu na potrzebę uzyskania wyjaśnień do złożonych ofert, wybór Wykonawcy można poprzedzić wyjaśnieniami potwierdzonymi na piśmie z dowolną liczbą Wykonawców. Wyjaśnienia nie mogą prowadzić do zmiany ceny lub innych danych będących przedmiotem oceny oferty.

5. UDZIAŁ W POSTĘPOWANIU PODMIOTÓW TRZECICH:

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu albo do reprezentowania ich w Postępowaniu i zawarcia Umowy. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców dokumenty i oświadczenie składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji oraz brak podstaw wykluczenia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie Umowy.

6. WYKLUCZENIE WYKONAWCY:

1) Zamawiający wyklucza Wykonawców z postępowania o udzielenie Zamówienia, jeżeli:

a) w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wyrządził stwierdzoną prawomocnym orzeczeniem sądu szkodę Spółce w związku z realizacją zamówienia, której to szkody nie naprawił w ramach podjętych działań naprawczych;

b) zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne chyba, że uzyskali przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu

c) doradzał lub w inny sposób był zaangażowany w przygotowanie postępowania o udzielenie tego zamówienia, a spowodowane tym zaangażowaniem zakłócenie konkurencji nie może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w tym postępowaniu. Przed wykluczeniem wykonawcy zamawiający zapewnia temu wykonawcy możliwość udowodnienia, że jego zaangażowanie w przygotowanie postępowania o udzielenie zamówienia nie zakłóci konkurencji;nie wnieśli wadium do upływu terminu składania ofert,

d) nie wnieśli wadium do upływu terminu składania ofert/wniosków o dopuszczenie do aukcji elektronicznej (o ile wadium było wymagane);

e) złożyli nieprawidłowe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania;

f) nie wykazali spełnienia warunków udziału w postępowaniu;

g) w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wyrządził szkodę Spółce, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności;

h) w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wypowiedział Spółce umowę w sprawie zamówienia z przyczyn innych niż wina Spółki lub siła wyższa;

i) w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert uniemożliwił lub odmówił zawarcia umowy w sprawie zamówienia po wyborze jego oferty przez Spółkę (w takim przypadku Wykonawca taki podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniach na okres 3 lat);

j) w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert dopuścił się poważnych naruszeń „Kodeksu Kontrahentów Grupy ENEA” albo dopuścił się innych naruszeń postanowień „Kodeksu Kontrahentów Grupy ENEA”, a w ramach działań naprawczych nie doprowadził do ich usunięcia;

k) został wpisany do Rejestru Wykonawców Wykluczonych w wyniku Oceny Incydentalnej zgodnie z „Zasadami dokonywania oceny Wykonawców w Obszarze Zakupowym Zakupy Ogólne w Grupie ENEA;

l) Zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że Wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty niezależnie od siebie;

m) złożył nieprawdziwe informacje mające lub mogące mieć wpływ na wynik postępowania;

n) Zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że Wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty niezależnie od siebie;

o) otwarto w stosunku do niego likwidację, lub ogłoszono jego upadłość, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego.

2) Zamawiający zawiadamia równocześnie Wykonawców, którzy zostali wykluczeni z postępowania, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

3) Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

4) Przesłanka wykluczenia Wykonawcy określona w pkt 1) ppkt. a) nie będzie mieć zastosowania, gdy Wykonawca naprawi szkodę wyrządzoną Zamawiającemu lub podjęte przez Wykonawcę środki w celu naprawienia szkody okażą się wystarczające do wykazania jego rzetelności.

7. ODRZUCENIE OFERT:

1) Zamawiający odrzuca ofertę w postępowaniu o udzielenie Zamówienia, jeżeli:

a) jej treść nie odpowiada treści SWZ,

b) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu,

c) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,

d) zawiera błędy w obliczeniu ceny, których nie można poprawić,

e) Wykonawca w terminie trzech dni od otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki polegającej na niezgodności oferty z SWZ, niepowodującej istotnych zmian w treści oferty.

f) jej treść narusza przepisy prawa powszechnie obowiązującego,

g) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów,

h) została złożona po terminie składania ofert,

i) wadium nie zostało wniesione lub zostało wniesione w sposób nieprawidłowy, jeżeli zażądano jego wniesienia;

j) została złożona przez Wykonawcę niespełniającego warunków udziału w postępowaniu; Wykonawca
nie wyraził pisemnej zgody na przedłużenie terminu związania ofertą;

k) Wykonawca nie wyraził pisemnej zgody na wybór jego oferty po upływie terminu związania ofertą,
po otrzymaniu wniosku Zamawiającego o przedłużenie tego terminu;

l) została złożona przez Wykonawcę niezaproszonego do składania ofert;

m) wadium nie zostało wniesione lub zostało wniesione w sposób nieprawidłowy, jeżeli zażądano jego wniesienia;

n) została złożona przez Wykonawcę niespełniającego warunków udziału w postępowaniu;

o) Wykonawca nie wyraził pisemnej zgody na przedłużenie terminu związania ofertą;

p) Wykonawca nie wyraził pisemnej zgody na wybór jego oferty po upływie terminu związania ofertą,
po otrzymaniu wniosku Zamawiającego o przedłużenie tego terminu;

q) została złożona przez Wykonawcę niezaproszonego do składania ofert;

2) Zamawiający zawiadamia Wykonawcę o odrzuceniu oferty, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

3) Wykonawcy nie przysługują żadne środki odwoławcze na rozstrzygnięcie postępowania.

8. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA:

1) Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie Zamówienia:

a) jeżeli nie złożono żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu albo nie wpłynął żaden wniosek Wykonawcy o dopuszczenie do udziału w postępowaniu,

b) jeżeli w postępowaniu prowadzonym w trybie aukcji elektronicznej wpłynęły mniej niż dwa wnioski Wykonawców o dopuszczenie do aukcji albo nie zostały złożone oferty przez co najmniej dwóch Wykonawców,

c) jeżeli Cena Najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na finansowanie Zamówienia,

d) w przypadku uruchomienia postępowania na warunkach określonych w § 4 Regulaminu, jeżeli ostateczna wartość najkorzystniejszej oferty jest równa lub przekracza kwotę 200.000 zł netto,

e) w każdym przypadku, jeżeli dalsze prowadzenie postępowania lub jego realizacja nie leży w interesie Zamawiającego.

f) Jeżeli kierownik zamawiającego nie zatwierdził przedstawionej mu rekomendacji wyboru najkorzystniejszej oferty,

g) w trakcie postępowania nastąpiło istotne naruszenie przepisów regulaminu, które miało wpływ na wynik postępowania,

h) wystąpiły inne uzasadnione przyczyny;

2) W przypadku unieważnienia postępowania Zamawiający powiadamia na piśmie wszystkich Wykonawców, którzy uczestniczyli w postępowaniu.

9. POSTĘPOWANIE UZUPEŁNIAJĄCE:

1) Po rozpatrzeniu ważnych ofert, jeżeli przedmiot Zamówienia i uwarunkowania biznesowe na to pozwalają, Zamawiający może przeprowadzić/przeprowadza Postępowanie uzupełniające w jednej z nw. form:

· aukcji elektronicznej,

· negocjacji bezpośrednich.

2) Do Postępowania Uzupełniającego Zamawiający kwalifikuje nie więcej niż trzech Wykonawców, którzy złożyli ważne, Najkorzystniejsze oferty (najwyżej ocenione oferty w świetle postawionych kryteriów).

3) Przystępując do Postępowania Uzupełniającego, Zamawiający zawiadamia na piśmie lub drogą elektroniczną wszystkich Wykonawców zakwalifikowanych do Postępowania Uzupełniającego, informując Wykonawców o formie prowadzenia Postępowania Uzupełniającego oraz zasadach uczestnictwa i prowadzenia Postępowania Uzupełniającego.

4) Postępowanie Uzupełniające prowadzone w formie aukcji elektronicznej odbywa się na podstawie szczegółowego regulaminu aukcji operatora portalu obsługującego w tym zakresie Zamawiającego. Regulamin aukcji zostanie udostępniony Wykonawcom zakwalifikowanym do Postępowania Uzupełniającego. Protokół z aukcji sporządzany jest elektronicznie przez operatora portalu.

5) Z negocjacji bezpośrednich sporządza się protokół. Protokół podpisuje również Wykonawca lub upoważniona przez niego osoba.

6) Postępowanie Uzupełniające może być prowadzone w całym zakresie oferty, nie wyłączając Ceny. Jeśli w Postępowaniu Uzupełniającym Zamawiający otrzyma oferty o takiej samej Cenie poszczególnych części, a jedynym kryterium jest Cena, Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, którego oferta, wybrana jako Najkorzystniejsza oferta, obejmuje większy zakres Dostaw, Usług lub Robót budowlanych.

10. ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA (RFX):

1) Załącznik Nr 1 – „Zakres Przedmiotu zamówienia”,

2) Załącznik Nr 2 – „Załącznik do Zapytania Ofertowego Formularz oferta”.

30. ZAMAWIAJĄCY ZASTRZEGA SOBIE PRAWO ODWOŁANIA LUB UNIEWAŻNIENIA POSTĘPOWANIA BEZ PODANIA PRZYCZYNY.

31. KLAUZULA INFORMACYJNA ADMINISTRATORA DANYCH DLA KONTRAHENTA ZWIĄZANA Z POSTĘPOWANIEM O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PODPROGOWEGO(dla jego pełnomocników, reprezentantów, pracowników i współpracowników Kontrahenta wskazanych do kontaktów i realizacji umowy):

1) Zgodnie z art.13 ust.1 i ust.2 oraz art.14 ust.1 i ust.2 Rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) informujemy, że Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest ENEA Wytwarzanie sp. z o.o., Świerże Górne, ul. Aleja Józefa Zielińskiego 1, 26-900 Kozienice na rzecz, której świadczy Pan/Pani usługi.

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: Arkadiusz Zalewski, adres email: ewsa.iod@enea.pl

2) Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą w celach:

a) realizacji postępowania przetargowego (art.6 ust.1 lit. c), lit. f) RODO);

b) nawiązywania kontaktów handlowych (art.6 ust.1 lit. f) RODO).

3) Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji postępowania przetargowego.

4) Administrator danych może ujawnić Pana/Pani dane osobowe: podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, podmiotom Grupy ENEA, dostawcom usług lub produktów działającym na jego rzecz, a w szczególności podmiotom świadczącym Administratorowi usługi IT, księgowe, serwisowe, agencyjne, ochrony. Zgodnie z zawartymi z takimi podmiotami umowami powierzenia przetwarzania danych osobowych, Administrator danych wymaga od tych dostawców usług zgodnego z przepisami prawa, wysokiego stopnia ochrony prywatności i bezpieczeństwa Pana/Pani danych osobowych przetwarzanych przez nich w imieniu Administratora danych.

5) Pana/Pani dane osobowe nie będą przekazywane do krajów poza Europejski Obszar Gospodarczy.

6) Pana/Pani dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu związanym z automatycznym podejmowaniem decyzji.

7) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz przez czas niezbędny do dochodzenia roszczeń.

8) Posiada Pan/Pani prawo żądania:

a) dostępu do treści swoich danych - w granicach art.15 RODO,

b) ich sprostowania – w granicach art.16 RODO,

c) ich usunięcia - w granicach art.17 RODO,

d) ograniczenia przetwarzania - w granicach art.18 RODO,

e) przenoszenia danych - w granicach art.20 RODO,

f) prawo wniesienia sprzeciwu (w przypadku przetwarzania na podstawie art.6 ust.1 lit. f) RODO – w granicach art.21 RODO.

9) Realizacja praw, o których mowa powyżej może odbywać się poprzez wskazanie swoich żądań Inspektorowi Ochrony Danych na adres: ewsa.iod@enea.pl

10) Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.