ZAPYTANIE OFERTOWE (RFX)

1. WPROWADZENIE:

Niniejsze Zapytanie jest podstawą do złożenia ofert.

2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:

Zapytanie Ofertowe (RFX) prowadzone jest w oparciu o wewnętrzny Regulamin Udzielania Zamówień i Zawierania Umów (RUZiZU) Zamawiającego z uwzględnieniem przesłanek wykluczenia określonych w art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2022 poz. 835). Do udzielenia zamówienia nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11-09-2019 r. Prawo zamówień publicznych.

3. ZAMÓWIENIE:

3.1. Przedmiotem Zamówienia jest wykonanie usługi pn.: „Aktualizacja i dostosowanie systemu wentylacji i klimatyzacji na bloku 11 wraz z wymianą stacji roboczych”.

3.2. Zakres prac wg Załącznika Nr 1 do Zapytania ofertowego pn. „Zakres przedmiotu zamówienia”.

2. OFERTY CZĘŚCIOWE:

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

3. OFERTY WARIANTOWE:

Zamawiający nie dopuszcza  składania ofert wariantowych.

4. TERMINY REALIZACJI:

6.1. rozpoczęcie wykonywania Przedmiotu umowy – od dnia podpisania umowy;

6.2. zakończenie wykonywania Przedmiotu umowy (odbiór końcowy) -do dnia 16.12.2022r. Termin ten uważany będzie za dochowany przez Wykonawcę w przypadku, gdy przed jego upływem nastąpi protokolarny odbiór końcowy prac będących Przedmiotem umowy przez Zamawiającego.

7. SZCZEGÓŁOWE WARUNKI TECHNICZNE/TECHNOLOGICZNE REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

7.1. Przed przystąpieniem do prac Wykonawca powinien zapoznać się z Polityką Zintegrowanego Systemu Zarządzania Jakością, Środowiskiem i BHP funkcjonującą u Zamawiającego, której treść znajduje się na stronie internetowej Zamawiającego (https://www.enea.pl/pl/grupaenea/o-grupie/spolki-grupy-enea/wytwarzanie/o-spolce/polityka-zsz).

7.2. Prace należy wykonywać zgodnie z „Instrukcją Organizacji Bezpiecznej Pracy ENEA Wytwarzanie sp. z o.o.” nr ZA-53-2020-1-7 " załącznik nr 7 pn. „Ramowe zasady organizacji prac wykonywanych na terenie elektrowni przez pracowników firm Zewnętrznych” (na potrzeby postępowania Załącznik Nr 2 do Umowy).

7.3. Zagrożenia mogące wystąpić przy wykonywaniu prac:

· pożar, wybuch,

· upadek z wysokości,

· sąsiedztwo instalacji elektrycznych będących pod napięciem,

· poparzenia termiczne i chemiczne,

· naświetlenia łukiem elektrycznym,

· sąsiedztwo maszyn będących w ruchu,

· zatrucia i alergie uczuleniowe,

· hałas,

· zapylenie,

· zagrożenia od używanych narzędzi i urządzeń,

· skaleczenia o ostre wystające elementy,

· wypadki komunikacyjne drogowe, kolejowe itp.

7.4. Zgodnie z„Instrukcją Organizacji Bezpiecznej Pracy ENEA Wytwarzanie sp. z o.o. nrZA-53-2020-1-7" załącznik nr 7 pn. „Wykonywanie prac przez pracowników firm zewnętrznych w Elektrowni Kozienice”„Ramowe zasady organizacji prac wykonywanych na terenieElektrowni przez pracowników firm zewnętrznych”, pkt 4 ppkt 4.2.2. Wykonawca obowiązany jest przed przystąpieniem do prac dostarczyć nadzorującemu ze strony Zamawiającego kopię aktualnej oceny ryzyka zawodowego dla swoich pracowników.

8. WARUNKI UDZIAŁU WYKONAWCY W POSTĘPOWANIU:

Wykonawca powinien:

8.1. posiadać uprawnienia do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymaganiami ustawowymi,

8.2. znajdować się w sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej wykonanie zamówienia,

8.3. posiadać uprawnienia do wykonania określonych prac i czynności, jeśli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,

8.4. posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonania zamówienia:

8.4.1. Wykonawca powinien okazać/udostępnić: listy referencyjne lub inne dokumenty potwierdzające posiadane doświadczenia w zakresie realizacji podobnych projektów obejmujących urządzenia i systemy będące przedmiotem zamówienia, potwierdzenia posiadanych kompetencji (szkolenia, kursy), w zakresie systemów sterowania i sterowników PLC firmy Siemens będących w przedmiotem zamówienia.

Na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu Wykonawca powinien dołączyć stosowne dokumenty oraz referencje potwierdzające, że opisane prace zostały wykonane terminowo i dobrze jakościowo.

Uwaga! W przypadku prac o takim samym charakterze wykonanych na terenie Elektrowni „Kozienice”, referencje nie są wymagane. Do oferty należy dołączyć protokoły odbioru prac.

8.5. zaakceptować i potwierdzić Wzór Umowy stanowiący Załącznik nr 3 do Zapytania.

8.6. Wykonawca, który złożył najkorzystniejszą ofertę w postępowaniu, z którym Zamawiający zawrze Umowę, zobowiązany jest przed podpisaniem Umowy podać numery PKWiU.

9. DOKUMENTY WYMAGANE DLA POTWIERDZENIA SPEŁNIENIAWARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

Wykonawca składa następujące dokumenty:

10.1. za pośrednictwem platformy LOGINTRADE (RFX) – dotyczy wszystkich Wykonawców:

10.1.1. uzupełniony Formularz Oferta;

10.1.2. referencje lub inne dokumenty potwierdzające posiadane doświadczenia w zakresie realizacji podobnych projektów obejmujących urządzenia i systemy będące przedmiotem zamówienia, potwierdzenia posiadanych kompetencji (szkolenia, kursy), w zakresie systemów sterowania i sterowników PLC firmy Siemens będących w przedmiotem zamówienia. (zgodnie z pkt. 8.4.1. Zapytania Ofertowego RFX)

10.2. na wezwanie Zamawiającego - dotyczy Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana, jako oferta najkorzystniejsza lub Wykonawców zakwalifikowanych do postępowania uzupełniającego - w oryginale (w formie pisemnej) osobiście, za pośrednictwem Poczty Polskiej lub jednego z operatorów działających na podstawie ustawy prawo pocztowe uzupełniony Formularz Oferta (z załącznikami):

10.2.1. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

10.2.2. zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega
z opłaceniem podatków, opłat lub zaświadczenie, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji Urzędu Skarbowego, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu na składanie ofert,

10.2.3. zaświadczenie z właściwego oddziału ZUS lub KRUS potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zaświadczenie, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji Oddziału ZUS, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu na składanie ofert.

10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:

11.1. Ofertę należy złożyć wg wzoru Formularza Ofertowego stanowiącego Załącznik Nr 2 do niniejszego zapytania.

11.2. Formularz Oferta oraz wszystkie załaczniki powinny być podpisane przez osobę (osoby) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy - uwidocznione we właściwym rejestrze lub przez pełnomocnika/pełnomocników. W przypadku podpisywania oferty lub poświadczania za zgodność
z oryginałem kserokopii dokumentów przez osoby niewymienione w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo/pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie skanu oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kserokopii.

11. CENA OFERTOWA (CENA ZA WYKONANIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA):

W ofercie Wykonawca poda Cenę ofertową w PLN w następującym układzie:

→ cena ofertowa netto (wartościowo i słownie),

→ podatek VAT (wartościowo),

→ cena ofertowa brutto (wartościowo i słownie).

12. OKRES ZWIĄZANIA OFERTĄ:

Wykonawca jest związany Ofertą przez okres 30 dni, a bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

13. GWARANCJA:

15.1. min. 36-60 miesięcy na cały zakres oferty.

14. OCENA OFERT:

16.1. Cena - 90 %, Gwarancja - 10%.

Ad. 1. Kryterium K1 – cena - znaczenie (waga) 90 %

(porównywana będzie Cena oferty netto)

Cn – cena najniższa z ocenianych Ofert (netto)

Co – cena ocenianej Oferty (netto)

Ad. 2. Kryterium K2 – gwarancja - znaczenie (waga) 10 %

(porównywany będzie okres gwarancji)

Go – gwarancja ocenianej Oferty

Gn – gwarancja najwyższa z ocenianych Ofert

Bilans oceny tytułu kryteriów K

Uwaga: W oparciu o powyższe kryteria opisane wzorami zostanie sporządzone zbiorcze zestawienie oceny ofert. Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku z tym zastrzeżeniem, że w przypadku gdy cyfra na trzecim miejscu po przecinku wynosi „4” lub mniej, końcówkę pomija się, zaś w przypadku, gdy cyfra na trzecim miejscu po przecinku wynosi od „5” do „9” następuje zaokrąglenie w górę. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę łącznie za dwa kryteria. W przypadku uzyskania jednakowej liczby punktów przez dwóch lub więcej Wykonawców, jako Najkorzystniejsza oferta uznana zostanie oferta z najniższą Ceną.

15. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI:

15.1. Osoby upoważnione ze strony Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami:

15.1.1. w kwestiach technicznych:
Łukasz Miziołek, Tel. +486141904, tel. kom. +48885507640, e-mail: lukasz.miziolek@enea.pl

Piotr Andrejczuk Tel. +48486141085, tel. kom. +48885904567, e-mail: piotr.andrejczuk@enea.pl

Dariusz Chołuj Tel. +486141921, tel. kom. +48695901220, e-mail: dariusz.choluj@enea.pl

15.1.2. w kwestiach formalno-prawnych – Iwona Pawelec, tel. 48 614 12 99, iwona.pawelec@enea.pl

Jarosław Stasiak tel. +48486141082,jaroslaw.stasiak@enea.pl

16. TERMIN SKŁADANIA OFERT:

16.1. Termin rozpoczęcia przyjmowania ofert: ……………..…….. r., godz. 12:00

16.2. Termin zakończenia przyjmowania ofert: ……………….….. r., godz. 12:00

17. MIEJSCE SKŁADANIA OFERT:

17.1. Formularz Oferta (bez załączników) + referencje(W przypadku pojawienia się jakichkolwiek trudności uniemożliwiających złożenie oferty, kontakt z obsługą platformy LOGINTRADE: +48 71 787-37-57, 71 787-35-34, 71 787-37-27, e-mail: hepldesk@logintrade.net).

17.2. Na wezwanie Zamawiającego - dotyczy Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana, jako oferta najkorzystniejsza lub Wykonawców zakwalifikowanych do postępowania uzupełniającego - w oryginale (w formie pisemnej) dokumenty wymagane dla potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu należy złożyć w Kancelarii Ogólnej ENEA Wytwarzanie sp. z o.o., mieszczącej się w Budynku Archiwum Zakładowego (znajdującego się przy Budynku Administracyjnym) ENEA Wytwarzanie sp. z o.o. (można tego dokonać przez przedstawiciela Wykonawcy lub dostarczyć pocztą) w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego wystosowanego pocztą elektroniczną na adres określony w ofercie Wykonawcy. Fakt złożenia oferty w Kancelarii Ogólnej będzie potwierdzony z zaznaczeniem daty jej przyjęcia

18. WARUNKI PŁATNOŚCI FAKTUR:

a. 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę na adres Zamawiającego: Grupa ENEA, Centrum Zarządzania Dokumentami, ul. Zacisze 28, 65-775 Zielona Góra, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, zawierającej w swej treści m.in. nr umowy, numer zamówienia/zlecenia lub numer zlecenia inwestycyjnego – jeśli dotyczy, numer MPK/imię i nazwisko osoby/osób podpisujących umowę/zlecenie – jeśli nie ma numeru umowy/zlecenia, nazwę komórki organizacyjnej – jeśli dotyczy, oznaczenie dokumentu/protokołu odbioru (w szczególności nr dokumentu odbioru i akceptacji zrealizowanych prac) – jeśli dotyczy.

b. Wykonawca powinien posiadać rachunek bankowy na potrzeby mechanizmu podzielonej płatności (split payment), tzn. że do rachunku jest przypisany rachunek VAT, a faktura będzie zawierać specjalne oznaczenie w postaci zapisu: „mechanizm podzielonej płatności”.

c. Wykonawca powinien wyrazić zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego płatności w systemie podzielonej płatności.

21. PYTANIA WYKONAWCÓW I WYJAŚNIENIA ZAMAWIAJĄCEGO:

21.1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zapytania. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień nie później niż na 1 dzień przed upływem terminu na składanie ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści Zaproszenia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu na składanie ofert.

21.2. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści Zapytania wpłynął po upływie terminu określonego w pkt 1) Zamawiający może pozostawić wniosek bez rozpoznania.

22. UZUPEŁNIENIE DOKUMENTÓW LUB ZŁOŻENIE WYJAŚNIEŃ NA WEZWANIE ZAMAWIAJĄCEGO:

22.1. Zamawiający może wezwać Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń i dokumentów, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego.

22.2. W toku rozpatrywania ważnych ofert, jeżeli jest to konieczne ze względu na potrzebę uzyskania wyjaśnień do złożonych ofert, wybór Wykonawcy można poprzedzić wyjaśnieniami potwierdzonymi na piśmie z dowolną liczbą Wykonawców. Wyjaśnienia nie mogą prowadzić do zmiany ceny lub innych danych będących przedmiotem oceny oferty.

23. UDZIAŁ W POSTĘPOWANIU PODMIOTÓW TRZECICH:

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania Zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków (z wyłączeniem sytuacji finansowej i ekonomicznej). Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji przedmiotowego Zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie (oświadczenie) tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania przedmiotowego Zamówienia.Powyższe zobowiązanie powinno zawierać również oświadczenie podmiotu trzeciego, że przyjmuje on na siebie solidarną odpowiedzialność z Wykonawcą, z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w zakresie w jakim Wykonawca ma skorzystać z udostępnionych przez niego zasobów.

24. WYKLUCZENIE WYKONAWCY:

24.1. Zamawiający wyklucza Wykonawców z postępowania o udzielenie Zamówienia Podprogowego jeżeli:

24.1.1. w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert wyrządzili stwierdzoną prawomocnym orzeczeniem sądu szkodę Spółce w związku z realizacją zamówienia,której to szkody nie naprawił w ramach podjętych działań naprawczych;

24.1.2. zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba, że uzyskali przewidziane prawem zwolnienie lub odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

24.1.3. doradzał lub w inny sposób był zaangażowany w przygotowanie postępowania o udzielenie tego zamówienia, a spowodowane tym zaangażowaniem zakłócenie konkurencji nie może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w tym postępowaniu;

24.1.4. nie wnieśli wadium do upływu terminu składania ofert;

24.1.5. złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania;

24.1.6. nie wykazali spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

24.1.7. w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wyrządził szkodę Spółce, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności;

24.1.8. w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wypowiedział Spółce umowę w sprawie zamówienia z przyczyn innych niż wina Spółki lub siła wyższa;

24.1.9. w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert uniemożliwił lub odmówił zawarcia umowy w sprawie zamówienia po wyborze jego oferty przez Spółkę (w takim przypadku Wykonawca taki podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu na okres 3 lat);

24.1.10. w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert dopuścił się poważnych naruszeń „Kodeksu Kontrahentów Grupy ENEA” albo dopuścił się innych naruszeń postanowień „Kodeksu Kontrahentów Grupy ENEA”, a w ramach działań naprawczych nie doprowadził do ich usunięcia.

24.1.11. został wpisany do Rejestru Wykonawców Wykluczonych w wyniku Oceny Incydentalnej zgodnie z „Zasadami dokonywania oceny Wykonawców w Obszarze Zakupowym Zakupy Ogólne w Grupie ENEA;

24.1.12. Zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że Wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty niezależnie od siebie;

24.1.13. złożył nieprawdziwe informacje mające lub mogące mieć wpływ na wynik postępowania;

24.1.14. otwarto w stosunku do niego likwidację lub ogłoszono jego upadłość, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego

24.2. Zamawiający zawiadamia równocześnie Wykonawców, którzy zostali wykluczeni z postępowania, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

24.3. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

24.4 Przesłanka wykluczenia Wykonawcy określona w pkt 24.1.1. nie będzie mieć zastosowania, gdy Wykonawca naprawi szkodę wyrządzoną Zamawiającemu lub podjęte przez Wykonawcę środki w celu naprawienia szkody okażą się wystarczające do wykazania jego rzetelności.

25. ODRZUCENIE OFERT:

25.1. Zamawiający odrzuca ofertę w postępowaniu o udzielenie Zamówienia Podprogowego jeżeli:

25.1.1. treść oferty/wniosku nie odpowiada treści SWZ/Ogłoszeniu o aukcji elektronicznej, zapytania ofertowego, w tym również pomimo wezwania Wykonawcy do uzupełnienia oferty lub poprawienia błędów w ofercie w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie;

25.1.2. została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu, lub w terminie innym niż tryb otwarty, została złożona przez Wykonawcę niezaproszonego do składania ofert ;

25.1.3 jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;

25.1.4. zawiera błędy w obliczeniu ceny, których nie można poprawić;

25.1.5. zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia albo Wykonawca nie przedstawił w wyznaczonym terminie wyjaśnień potwierdzających, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny,

25.1.6. Wykonawca w terminie trzech dni od otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki polegającej na niezgodności oferty/wniosku z SWZ, niepowodującej istotnych zmian w treści oferty/wniosku;

25.1.7. jej treść narusza przepisy prawa powszechnie obowiązującego;

25.1.8. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów;

25.1.9. została złożona po terminie składania ofert;

25.1.10. wadium nie zostało wniesione lub zostało wniesione w sposób nieprawidłowy, jeżeli żądano jego wniesienia;

25.1.11.została złożona przez Wykonawcę niespełniającego warunków udziału w postępowaniu;

25.1.12.Wykonawca nie wyraził pisemnej zgody na przedłużenie terminu związania ofertą;

25.1.13.Wykonawca nie wyraził pisemnej zgody na wybór jego oferty po upływie terminu związania ofertą, po otrzymaniu wniosku Zamawiającego o przedłużenie tego terminu;

25.1.14.została złożona przez Wykonawcę niezaproszonego do składania ofert;

25.1.15. została złożona bez odbycia wizji lokalnej lub bez sprawdzenia dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego, w przypadku gdy Zamawiający tego wymagał w RFX/Ogłoszeniu o aukcji elektronicznej.

25.2. Jeżeli zaoferowana cena lub koszt wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego, może on zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień w tym złożenie dowodów, dotyczących wyliczenia ceny lub kosztu. Obowiązek wykazania że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny lub kosztu spoczywa na Wykonawcy. Zamawiający może odrzucić ofertę Wykonawcy, który nie udzielił wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz ze złożonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia.

25.3. Zamawiający zawiadamia Wykonawcę o odrzuceniu oferty, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

25.4. Wykonawcy nie przysługują żadne środki odwoławcze na rozstrzygnięcie postępowania.

26. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA:

26.1. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie Zamówienia Podprogowego:

26.1.1. nie złożono żadnego wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo żadnej oferty,

26.1.2. wszystkie złożone wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo oferty zostały odrzucone,

26.1.3. jeżeli w postępowaniu prowadzonym w trybie aukcji elektronicznej wpłynęły mniej niż dwa wnioski Wykonawców o dopuszczenie do aukcji albo nie zostały złożone oferty przez co najmniej dwóch Wykonawców,

26.1.4. jeżeli Cena Najkorzystniejszej oferty pomimo przeprowadzenia negocjacji lub aukcji elektronicznej przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na finansowanie Zamówienia, chyba, że Zamawiający podejmie decyzję o zwiększeniu tej kwoty do ceny Najkorzystniejszej oferty;,

26.1.5. w każdym przypadku, jeżeli dalsze prowadzenie postępowania lub jego realizacja nie leży w interesie Zamawiającego.

26.1.6. jeżeli Kierownik Zamawiającego nie zatwierdził przedstawionej mu rekomendacji wyboru najkorzystniejszej oferty,

26.1.7. w trakcie postępowania nastąpiło istotne naruszenie przepisów regulaminu, które miało wpływ na wynik postępowania,

26.1.8. wystąpiły inne uzasadnione przyczyny.

26.2. W przypadku unieważnienia postępowania Zamawiający powiadamia na piśmie wszystkich Wykonawców, którzy uczestniczyli w postępowaniu.

27. POSTĘPOWANIE UZUPEŁNIAJĄCE:

27.1. Po rozpatrzeniu ważnych ofert, jeżeli przedmiot Zamówienia i uwarunkowania biznesowe na to pozwalają, Zamawiający może przeprowadzić/przeprowadza Postępowanie uzupełniające w jednej z nw. form:

27.1.1. aukcji elektronicznej,

27.1.2. negocjacji bezpośrednich.

27.2. Przystępując do Postępowania Uzupełniającego Zamawiający zawiadamia na piśmie lub drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy wszystkich Wykonawców zakwalifikowanych do Postępowania Uzupełniającego, informując Wykonawców o formie prowadzenia Postępowania Uzupełniającego oraz zasadach uczestnictwa i prowadzenia Postępowania Uzupełniającego.

27.3. Postępowanie Uzupełniające prowadzone w formie aukcji elektronicznej odbywa się na podstawie szczegółowego regulaminu aukcji operatora portalu obsługującego w tym zakresie Zamawiającego. Regulamin aukcji zostanie udostępniony Wykonawcom zakwalifikowanym do Postępowania Uzupełniającego. Protokół z aukcji sporządzany jest elektronicznie przez operatora portalu.

27.4. Postępowanie Uzupełniające prowadzone w formie negocjacji bezpośrednich, może być prowadzone wyłącznie w przypadku, gdy w Postępowaniu Uzupełniającym bierze udział jeden Wykonawca. Zamawiający określa ilość tur negocjacyjnych w zależności od potrzeb konkretnego zamówienia. Z negocjacji bezpośrednich sporządza się protokół. Protokół podpisuje również Wykonawca lub upoważniona przez niego osoba.

27.5. Postępowanie Uzupełniające może być prowadzone w całym zakresie oferty, nie wyłączając Ceny za wyjątkiem opisu przedmiotu zamówienia (nie dotyczy trybu z jednym Wykonawcą). Jeśli w Postępowaniu Uzupełniającym Zamawiający otrzyma oferty o takiej samej Cenie poszczególnych części, a jedynym kryterium jest Cena, Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, którego oferta, wybrana jako Najkorzystniejsza oferta, obejmuje większy zakres Dostaw, Usług lub Robót budowlanych.

27.6. Jeżeli Wykonawca, którego Oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia Umowy Zamawiający może wybrać Ofertę Najkorzystniejszą spośród pozostałych Ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

28. ZAMAWIAJĄCY ZASTRZEGA SOBIE PRAWO ODWOŁANIA LUB UNIEWAŻNIENIA POSTĘPOWANIA BEZ PODANIA PRZYCZYNY.

29. KLAUZULA INFORMACYJNA ADMINISTRATORA DANYCH DLA KONTRAHENTA ZWIĄZANA Z POSTĘPOWANIEM O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA NIEPUBLICZNEGO PODPROGOWEGO (DLA JEGO PEŁNOMOCNIKÓW, REPREZENTANTÓW, PRACOWNIKÓW I WSPÓŁPRACOWNIKÓW KONTRAHENTA WSKAZANYCH DO KONTAKTÓW I REALIZACJI UMOWY).

29.1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 oraz art. 14 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) informujemy, że Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest ENEA Wytwarzanie sp. z o.o. 26-900 Kozienice, Świerże Górne, ul. Aleja Józefa Zielińskiego 1,na rzecz której świadczy Pan/Pani usługi.

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: Arkadiusz Zalewski, adres email: ewsa.iod@enea.pl

29.2. Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą w celach:

29.2.1. realizacji postępowania przetargowego (art. 6 ust.1 lit c), lit f) RODO);

29.2.2. nawiązywania kontaktów handlowych (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

29.3. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji postępowania przetargowego.

29.4. Administrator danych może ujawnić Pana/Pani dane osobowe: podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, podmiotom Grupy ENEA, dostawcom usług lub produktów działającym na jego rzecz, a w szczególności podmiotom świadczącym Administratorowi usługi IT, księgowe, serwisowe, agencyjne, ochrony. Zgodnie z zawartymi z takimi podmiotami umowami powierzenia przetwarzania danych osobowych, Administrator danych wymaga od tych dostawców usług zgodnego z przepisami prawa, wysokiego stopnia ochrony prywatności i bezpieczeństwa Pana/Pani danych osobowych przetwarzanych przez nich w imieniu Administratora danych.

29.5. Pana/Pani dane osobowe nie będą przekazywane do krajów poza Europejski Obszar Gospodarczy.

29.6. Pana/Pani dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu związanym z automatycznym podejmowaniem decyzji.

29.7. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz przez czas niezbędny do dochodzenia roszczeń.

29.8. Posiada Pan/Pani prawo żądania:

29.8.1. dostępu do treści swoich danych - w granicach art. 15 RODO,

29.8.2. ich sprostowania – w granicach art. 16 RODO,

29.8.3. ich usunięcia - w granicach art. 17 RODO,

29.8.4. ograniczenia przetwarzania - w granicach art. 18 RODO,

29.8.5. przenoszenia danych - w granicach art. 20 RODO,

29.8.6. prawo wniesienia sprzeciwu (w przypadku przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – w granicach art. 21 RODO.

29.9. Realizacja praw, o których mowa powyżej może odbywać się poprzez wskazanie swoich żądań Inspektorowi Ochrony Danych na adres: ewsa.iod@enea.pl.

29.10. Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

30. OBOWIĄZEK INFORMACYJNY ENEA WYTWARZANIE SP. Z O.O. W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH OSÓB FIZYCZNYCH W OBLICZU ZAGROŻEŃ ZWIĄZANYCH Z COVID-19.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/45/WE (dalej: RODO), informujemy:

30.1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest ENEA Wytwarzanie sp. z o.o. 26-900 Kozienice, Świerże Górne, ul. Aleja Józefa Zielińskiego 1, (dalej: Administrator).

30.2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych:

a) adres email:ewsa.iod@enea.pl

b) adres korespondencyjny: IOD ENEA Wytwarzanie sp. z o.o. 26-900 Kozienice, Świerże Górne, ul. Aleja Józefa Zielińskiego 1

33.3. Pana/Pani dane osobowe (imię i nazwisko, stanowisko, informacje o braku przeciwskazań do świadczenia przez Panią/Pana pracy, w związku z rozprzestrzenianiem się choroby wywołanej przez koronawirusa SARS-CoV-2) będą przetwarzane przez Administratora na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. b i h RODO w celu:

a) realizacji obowiązków prawnych nałożonych na Administratora,

b) zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy,

c) reagowania na bieżące potrzeby w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa i higieny pracy oraz dostosowania środków podejmowanych przez pracodawcę w celu doskonalenia istniejącego poziomu ochrony zdrowia i życia pracowników, biorąc pod uwagę zmieniające się warunki wykonywania prac (w okresie obecnej pandemii),

zgodnie z art. 207 § 2 Kodeksu pracy oraz zaleceniami Głównego Inspektora Sanitarnego w związku z art. 8a ust. 5 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 14 marca 1985 r. o Państwowej Inspekcji Sanitarnej.

30.4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym w szczególności przez okres niezbędny do realizacji celów opisanych w niniejszej klauzuli informacyjnej.

30.5. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest niezbędne w celu realizacji/wykonywania Pani/Pana obowiązków służbowych stacjonarnie w miejscu prowadzenia działalności gospodarczej przez Administratora.

30.6. Nie podejmujemy zautomatyzowanych decyzji, w tym nie profilujemy Pana/Pani w oparciu o dane osobowe.

30.7. Nie przekazujemy danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, które nie zapewniają odpowiedniej ochrony.

30.8. Administrator może ujawnić Pana/Pani dane osobowe podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Administrator może również powierzyć przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych dostawcom usług lub produktów działającym na jego rzecz, w szczególności podmiotom świadczącym Administratorowi usługi IT.

Zgodnie z zawartymi z takimi podmiotami umowami powierzenia przetwarzania danych osobowych, Administrator wymaga od tych dostawców usług zgodnego z przepisami prawa, wysokiego stopnia ochrony prywatności i bezpieczeństwa Pana/Pani danych osobowych przetwarzanych przez nich w imieniu Administratora.

30.9. Przysługuje Panu/Pani prawo żądania:

a) dostępu do swoich danych,

b) korekty (sprostowania) danych osobowych,

c) usunięcia danych osobowych,

d) ograniczenia przetwarzania danych osobowych,

e) przenoszenia danych osobowych,

f) prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.

Realizacja praw, o których mowa powyżej, może odbywać się poprzez wskazanie swoich żądań/sprzeciwu przesłane Inspektorowi Ochrony Danych na adres e-mail: ewsa.iod@enea.pl.

Jeśli zdecydują się Państwo skorzystać z powyższych praw, udzielimy Państwu odpowiedzi co do rozpatrzenia żądania, bez zbędnej zwłoki, jednakże nie później niż w terminie miesiąca od dnia otrzymania żądania.

30.10. Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych przez Administratora narusza przepisy o ochronie danych osobowych.